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你的仓库难管吗?来看看这些管理门道

来源:本站    发布时间:2021-7-7 10:39:18

都说三百六十行,行行可以出状元,管仓库自然也不例会,把仓库管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我们从事了这项工作,我相信这就是一种缘分。把仓库管好了,也是给这个社会做贡献,体现自己的价值。

好管的仓库千篇一律 难管的仓库各色各样

一个仓库的管理难度,取决于库存货物种类的多少。

种类越多越难管,不规则无包装(长的很长重的很重)越不便堆码的货物越难管,无条码无标识的货物越难管,易碎易燃易损易变质的货物越难管,入库频次到货量越大且没有到货预报的仓库越难管,不能直接上架需要质检/验收/甚至还需要包装或贴标后入库的越难管。

仓库空间库位不够老板又舍不得租场地导致过道都放上货的仓库越难管,仓库库存量大却没有ERP没有WMS或功能不完善的越难管,仓库发货量越大且越没有规律的越难管,严格要求先进先出比没有要求的仓库难管,发货包装方式包装材料使用越多的越难管。

三方仓库客户需求各不统一的比甲方自营仓库难管,发货与数十家甚至上百家货运公司快递公司打交道的仓库越难管,仓库的人员如果和老板或领导沾亲带故甚至还涉及到个人利益搞小团队的就更难管了。

虽然难管,不是没有方法。往往就是不好管的仓库,你管好了,才能证明你的能力,体现你的价值! 难管的仓库,不一定薪资就高,只有你管好了,薪资才会高!想想好管的仓库,放给谁都好管,就不一定需要你的存在了。    

仓库管理的"门道"

有句古话常说“外行看热闹,内行看门道”。库管理有”四宝“——“号,表,账,图”。

首先讲“号”,我们货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联,匹配。

很多人会说,这个谁不知道啊。

其实,我们不仅要知道“号”的好处,还要把它充分利用起来。比如什么地方仓库,我们叫几号仓,什么位置的楼,我们叫几号楼,东南门叫几号门,什么出口叫几号口,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据……

无论是设备,工具,员工,货品,物料,连我们仓库里面的柱子,窗户,都可以给它们编号,来帮我们记忆和识别,所以,这是第一宝。

我再说“表”,因为在仓库管理过程中,严谨一点的说,各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论物品信息,设备信息,库位信息,订单信息都需要表格来呈现。

比如说发货订单统计表:不仅是为了统计我们的工作量,知道什么什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒我们需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

我们再说“账”,管理仓库自然不能没有库存账,我们要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,我们又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其它方面的数据。

同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对我们管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账,物料采购领用流水账,甚至是全年的例会,早会,都可以形成一个流水账。

最后再说说“图”,管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图,以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题,或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。

综上,我把“号,表,账,图”称为四宝,当然,所谓宝是因为用好了才是宝。就像某些普通的植物,对懂的人用它的人来说是宝,但不懂得它不去用它,也就不是宝了。

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